Mitä tiedonhallinta on?
Tiedonhallinta on organisaation toiminnan kannalta tärkeiden tietojen systemaattista, ymmärrettävää ja kokonaisvaltaista hallinnointia.
Se on tärkeässä roolissa organisaation johtamisessa, muutoshallinnassa sekä toiminnan kehittämisessä.
Tiedonhallintalaki
Vuonna 2020 astui voimaan tiedonhallintalaki. Lain tarkoitus on varmistaa viranomaistiedon yhdenmukainen ja laadukas hallinta, tietoturvallinen käsittely, tiedon turvallinen ja tehokas hyödyntäminen sekä tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuus.
Tiedonhallintamalli
Tiedonhallintalaki edellyttää viranomaistiedon hallintayksiköiltä tiedonhallintamallia, jossa kuvataan:
- Organisaation toimintaprosessit
- Tietovarannot
- Tietoaineistojen arkistointi
- Tietojärjestelmät
- Tietoturvallisuustoimenpiteet
Haasteet mallin rakentamisessa
- Mallin kokonaiskuvan hahmottaminen
- Mallin rakentaminen
- Mallin hallinta
- Hajallaan olevan tiedon käsittely ja hyödyntäminen
- Tiedonhallintayksiköiden omien tiedonhallintasuunnitelmien liittäminen osaksi isompaa kokonaisuutta
- Tiedon läpinäkyvyyden puute
- Dokumentoinnin tarkkuustason määrittely
Stato Sigma tiedonhallinta
Stato Sigma Tiedonhallinta on täysin lakisääteisen tiedonhallintamallin laatimiseen ja ylläpitoon keskittynyt ohjelmisto. Se kerää yhteen kaikki tiedonhallintalain edellyttämät tiedon osa-alueet ja tarjoaa ratkaisun tiedon lain mukaiseen hyödyntämiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen.
Avainhyödyt julkishallinnolle
- Auttaa organisaatiota täyttämään tiedonhallintalain velvoitteet
- Muodostaa kokonaiskuvan organisaatiotiedosta
- Toimii johtamisen ja organisaation kehittämisen apuna
- Tehostaa organisaation toimintaa
- Parantaa tiedon johtamista muutostilanteissa
- Lisää tiedon laatua ja läpinäkyvyyttä
- Helpottaa tiedon jakelua eri kanavissa
Avainhyödyt yrityksille
- Selkeä käyttöliittymä: tiedon tarkastelu puu- ja graafinäkymänä mistä tahansa tietopisteestä käsin
- Vastuuhenkilöiden määrittely: tietoja voidaan tarkastella roolien ja vastuualueiden kautta
- Roolipohjainen tiedon ylläpito: sisällön ylläpito on mahdollista hajauttaa eri vastuuhenkilöille
- Monipuoliset hakuominaisuudet: haettavan tiedon tarkastelu sidoksineen ja riippuvuuksineen
- Helppo tiedonsyöttö: mahdollista järjestelmän rakenteessa tai erillisillä lomakkeilla
- Laaja integroitavuus: tiedon kerääminen eri lähteistä
- Monipuolinen metadata: tiedon riippuvuussuhteiden läpivalaisu
- Asiakaskohtainen räätälöinti: järjestelmän mukauttaminen organisaatiokohtaisiin tarpeisiin
Avainominaisuudet
- Auttaa organisaatiota täyttämään tiedonhallintalain velvoitteet
- Muodostaa kokonaiskuvan organisaatiotiedosta
- Toimii johtamisen ja organisaation kehittämisen apuna
- Tehostaa organisaation toimintaa
- Parantaa tiedon johtamista muutostilanteissa
- Lisää tiedon laatua ja läpinäkyvyyttä
- Helpottaa tiedon jakelua eri kanavissa
Kenelle ja miksi?
- Johto: johtaminen ja toiminnan suunnittelu
- Tiedonhallintapäällikkö/-vastaava: ajantasainen ja lainmukainen organisaatiotieto
- Tietosuojavastaava: tietosuojaselosteiden ajantasaisuus ja muokattavuus
- Rekisterin omistaja: rekisteritietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus
- Tietojärjestelmävastaava: tietojärjestelmien hallinnointi ja muutosten hallinta
Käyttöön helposti
Stato Sigma Tiedonhallinta rakentuu Abakon ohjauksessa organisaatiosi tarpeisiin vaivattomasti:
- Kartoitus
- Nykyinen tiedonhallinnan status
- Vastuukartta
- Mallinnuksen suunnittelu
- Asiakaskohtaisten tarpeiden tunnistus
- Master datan tunnistus, mahdollisten integrointien tunnistus
Tuoteperhe
Stato Sigma Tiedonhallinta taipuu joustavasti erilaisten organisaatioiden tarpeisiin. Valittavanasi on kolme vaihtoehtoa:
- Tiedonhallinta KEVYT
- Tiedonhallinta PERUS
- Tiedonhallinta LAAJA
Ota yhteyttä!
Antti Multanen Myynti +358 10 229 38 43 +358 50 591 55 54 antti.multanen [at] abako.fi