Sisällönhallinta - Stato 3 CMS

Informaation integroinnin, jakelun ja hallinnan tila – STATO.

Stato 3 CMS Stato CMS on monipuolinen sisällönhallintaohjelmisto. Stato CMS on tarkoitettu käytettäväksi verkkosivustojen sisällönhallintaan ja julkaisemiseen. Stato CMS on liitettävissä ulkoisiin tietolähteisiin Stato-adaptereiden avulla. Stato CMS on päivitettävissä Stato ECM/PORTAL -tuotteeseen, jolla voidaan hallinnoida ja julkaista rajattomasti verkkopalveluita. Stato CMS on tyypillisimmin käytössä yhden verkkopalvelun sisällönhallintajärjestelmänä. Ohjelmisto pitää sisällään valmiin monipuolisen hallinnointisovelluksen. Stato CMS on myös laajennettavissa asiakaskohtaisilla sisällönhallintaprosesseilla. Ominaisuudet Stato CMS:n ominaisuudet jakautuvat kahteen pääryhmään, jotka ovat sisällönhallinta ja järjestelmänhallinta. Sisällönhallinta Sisällönhallinta on tila, jossa hallinnoidaan esim. verkkopalvelun sisältöä (artikkeleita, tekstiä, kuvia jne.). Sisällönhallinta sisältää mm. seuraavia ominaisuuksia: uuden tason/artikkelin luonti, sivupohjavalinta, versionhallinta, sisällönsyöttö, sisällön editointiominaisuudet, esikatselu, tallennus, toiminnon peruutus, poisto, julkaisu, ajastukset, metatiedon hallinta, hyväksyntämenettely, muistutukset, nostot, nostoesitykset jne. Lisäksi sisällönhallintatyökalussa on mahdollisuus ottaa käyttöön oma työtila, joka on jokaisen sisältöylläpitäjän henkilökohtainen työpöytä, sisältäen esimerkiksi työn alla olevat dokumentit. Käyttäjäoikeushallintaa käyttäen jokainen sisältöylläpitäjä toimii sisällönhallintajärjestelmässä oman käyttäjäroolin sallimalla tavalla ja pääsee muokkaamaan hänelle oikeutettua sisältöä. Järjestelmähallinta Sisällönhallintatyökalun järjestelmähallinta osuus sisältää mm. seuraavat toiminnallisuudet: rakenteenhallinta, materiaalipankki, käyttäjäoikeushallinta. Rakenteen hallinta Rakenteenhallintaosuudessa hallinnoidaan koko verkkopalvelun hierarkista rakennetta sekä luodaan kokonaisia uusia osuuksia palveluun ja luodaan mm. kieliversioita. Artikkelisivujen luontiin rakenteenhallintaa ei tarvita, mutta rakenteenhallintatyökalulla voi toki luoda myös yksittäisiä artikkeleita. Materiaalipankki Materiaalipankki jakautuu useimmiten kuva- ja artikkelihakemistoon. Lisäksi materiaalipankki voi sisältää mm. sivupohjakirjaston, liitetiedostokirjaston ja toimintoelementtihakemiston. Viimeksimainittua käytetään sovelluksissa, joissa julkaisusivupohjiin on määritelty tyyli-asiat (graafinen ilme, ja taitto) ja sivussa käytettävät elementit poimitaan halutussa järjestyksessä elementtivalintalistasta esim. Otsikko, ingressi, taulukko kuva, tuotetieto, yhteystieto, lista jne. Käyttöoikeuksienhallinta Mikäli sovelluksen/verkkopalvelun hallinnointia tekee useat henkilöt, joiden käyttäjärooli ja käyttäjänä oikeudet ovat erilaisia tarvitaan käyttöoikeuksienhallintaosuus. Usein käyttäjätieto saadaan organisaation käyttäjätietojärjestelmään integroitumalla ja Staton käyttäjäoikeus osuudessa asetetaan oikeudet kohdentuen sovellukseen/verkkopalveluun. Mikäli integroitumiselle ei ole tarvetta koko käyttäjätietokäsittely ja oikeuskäsittely voidaan toteuttaa ko. työkalulla.

Siirry tekniikkakuvaukseen