Stato 4 sisällönhallinta

Stato 4 on ohjelmisto portaalien, verkkopalveluiden ja selainkäyttöisten sovellusten toteutukseen ja hallinnointiin.

Hallinnointijärjestelmänä Stato 4 on multiportaaliohjelmisto. Yhteen Stato-ohjelmistoon on mahdollista keskittää organisaation kaikkien selainkäyttöisten palveluiden hallinnointi.

Stato 4 -ohjelmisto soveltuu erinomaisesti myös yhden verkkopalvelun tai sovelluksen kuten intranetin, extranet-ratkaisun, verkkokaupan tai varausjärjestelmän hallintaan.

Stato 4 PORTAL -ohjelmiston sisällönhallintatyökalun ominaisuuksia ovat mm:

Verkkosivujen sisällönhallinta

Sisällönhallinta on tila, jossa hallinnoidaan esim. verkkopalvelun sisältöä (artikkeleita, tekstiä, kuvia jne.). Sisällönhallinta sisältää mm. seuraavia ominaisuuksia: uuden tason/artikkelin luonti, sivupohjavalinta, versionhallinta, sisällönsyöttö, sisällön editointiominaisuudet, esikatselu, tallennus, toiminnon peruutus, poisto, julkaisu, ajastukset, metatiedon hallinta, hyväksyntämenettely, muistutukset, nostot, nostoesitykset jne.

Rakenteenhallinta

Rakenteenhallintaosuudessa hallinnoidaan koko verkkopalvelun rakennetta. Vaikka yksittäisten sivujen tekemiseen ei rakenteenhallintaa tarvita, sujuu esimerkiksi uusien osioiden luonti sen avulla helposti ja nopeasti.

Materiaalipankki

Materiaalipankissa voidaan ottaa käyttöön asiakkaan haluamat päähakemistot. Materiaalipankki jakautuu usein kuva- ja liitetiedostohakemistoon ja muita tyypillisiä hakemistoja ovat linkit, yhteystiedot, sivupohjat ja tyylitiedostojen hallinta.

Eräs materiaalipankin keskeisistä ominaisuuksista on metatieto, jota voidaan liittää sekä yksittäisiin artikkeleihin että materiaalipankin kansioihin. Metatieto periytyy kansiorakenteen mukaisesti.

Materiaalipankin pääosiot ja osioiden sisältämät kansiot ovat suojattavissa käyttäjähallinnassa. Suojaus / sisällön näkyvyys voi olla myös aika- ja/tai maksuperusteinen.

Materiaalipankki on valmiina Stato 4 -ohjelmistossa. Materiaalipankki on otettavissa käyttöön myös loppukäyttäjäsovelluksessa esim. julkisessa internet-verkkopalvelussa, jolloin sen ulkoasu on muutettavissa tyylitiedoston vaihdoksella.

Käyttöoikeuksien hallinta

Käyttäjäoikeushallinnalla määritellään se, että jokainen sisältöylläpitäjä toimii sisällönhallintajärjestelmässä oman käyttäjäroolin sallimalla tavalla ja pääsee muokkaamaan hänelle oikeutettua sisältöä.

Loppukäyttäjien hallinnointiosiossa hallinnoidaan loppukäyttäjien pääsyä osioihin ja informaation näkyvyyttä esimerkiksi intra- ja extranet ratkaisuissa.

Useimmiten käyttäjätieto saadaan integroitumalla organisaation käyttäjätietojärjestelmään. Mikäli integroitumiselle ei ole tarvetta, koko käyttäjätietokäsittely ja oikeuskäsittely voidaan toteuttaa Staton valmiilla käyttäjähallintaosiolla.

Kieliversiointi

Stato 4 -ohjelmistossa kieliversioiden luonti toteutetaan portaalietusivulla. Kieliversiot on mahdollista toteuttaa kolmella vaihtoehtoisella mallilla jotka ovat:

1. Itsenäinen kieliversiointi; eri kieliversiot ovat rakenteen ja sisällön osalta täysin itsenäisiä.
2. Synkronoitu kieliversiointi; eri kieliversiot ovat rakenteen osalta identtisiä.
3. Osittain synkronoitu kieliversiointi; osa verkkopalvelusta on toteutettu itsenäisillä kieliversioilla ja osa synkronoidusti. Synkronoidussa osuudessa julkaisuajat eri kieliversioilla voivat olla itsenäisiä.

Seurantatiedon keruu ja raportointi

Stato 4 sisältää verkkopalvelun loppukäyttäjäsovelluksen sivuseurannan. Seurattavia asioita ovat: 1) Sivun lataukset, 2) Vierailijoiden lukumäärä, 3) Uudet vierailijat, 4) Toistuvasti vierailleiden lukumäärä ja 5) Domainit, joista käyty. Lisäksi asiakasorganisaatiolle toteutetaan erillisenä sovitustyönä asiakkaan tarvetta vastaavat seurantaraportit.

Henkilökohtainen etusivu ja Projektipalvelin

Stato 4 -ohjelmistolla toteutetut verkkopalveluiden ja sovellusten hallinnointijärjestelmät sisältävät käyttäjän henkilökohtaisen etusivun, jonka sisältö muodostuu käyttäjän oikeuksiin perustuen. Etusivulla on linkit sovelluksiin, joita käyttäjä saa hallinnoida, käyttäjän oikeuksiin perustuvat toiminnot ja henkilökohtainen työjono.

Stato 4 -ohjelmistoon on integroitu Statolla toteutettu Projektipalvelin-sovellus, joka on kehitetty työnohjaukseen.